Почему и как ERP может привести ваш бизнес к цифровой трансформации?

Цифровая трансформация часто ассоциируется с такими инновационными технологиями, как искусственный интеллект или машинное обучение. Планирование ресурсов предприятия (ERP) — прекрасное дополнение к этой строке.

Этот инструмент снижает операционную неэффективность и дублирование данных, увеличивая время оборачиваемости за счёт сохранения стоимости и качества. Сегодня мы поговорим об ERP и её преимуществах, которые могут ускорить цифровую трансформацию бизнеса во всем мире.

ERP и цифровизация бизнеса

Существует несколько способов повышения эффективности бизнеса и увеличения доходов за счёт отказа от ручной или устаревшей обработки и управления данными с помощью ERP-систем. Вот некоторые из наиболее важных с точки зрения цифровой трансформации.

Точные данные

Гигиена данных очень важна, когда речь идёт о ведении бизнеса с большими денежными потоками. Избыточность или дублирование данных могут прожечь карман. Кроме того, несколько записей одних и тех же поставщиков, продавцов и клиентов могут потребовать времени и энергии, что потенциально может быть использовано для поднятия бизнес-операций до оптимального уровня.

Эффективное планирование

ERP-система позволяет перейти от планирования на основе Excel, выполняемого одним человеком, к автоматизированному календарному управлению и назначению задач. Таким образом устраняется узкое место в производительности. Кроме того, ERP — идеальное решение для расчёта затрат и прогнозной аналитики рентабельности инвестиций проекта ещё до его отправки на реализацию.

Сбор данных в реальном времени

Одна из популярных проблем, которая заставляет компании внедрять ERP, — это множество бизнес-решений, генерирующих разрозненные данные. Чтобы эффективно использовать эту информацию, её следует собирать в одном месте и обновлять в режиме реального времени. Это именно то, что ERP-система предоставляет бизнесу, позволяя принимать более информированные и основанные на данных решения.

360-градусный взгляд на компанию

Ещё одна проблема, с которой сталкиваются многие компании, — это получение 360-градусного обзора всего бизнеса. Например, предположим, что есть несколько отделов или юридических лиц, которые могут даже находиться за границей. В этом случае сложно автоматизировать бизнес-процесс для конкретного товара или подразделения и получить возможность анализировать операции на уровне всей компании.

Благодаря ERP все значимые данные о продажах, планировании, обслуживании клиентов, производстве, распределении, бухгалтерском учёте, кадрах или нескольких юридических лицах доступны немедленно. Это затрудняет игнорирование некоторых важных бизнес-тенденций или событий. Также все филиалы могут вести учёт в местной валюте, что упрощает процесс.

Более эффективная отчётность

Одним из основных последствий внедрения ERP является то, что компания получает правильные и актуальные данные по всему бизнесу, что очень полезно для отчётности. ERP-системы позволяют создавать исчерпывающие отчёты для понимания производительности конкретного отдела или даже бизнес-процесса, а также генерировать оценки и прогнозы на основе прошлых данных.

Это также полезно для наиболее эффективного цитирования. Компания может рассчитать прогнозируемую рентабельность инвестиций для каждого лида и соответственно предложить скидки и индивидуальные условия, чтобы прибыль оставалась положительной.

Расширенное сотрудничество внутри компании

Когда у каждого отдела есть собственное программное обеспечение и процессы, трудно совместно работать над сложными проектами, которые эффективно вовлекают несколько отделов. Кроме того, плохое общение часто приводит к нехватке данных на каждом этапе выполнения проекта или бизнес-процесса.

В результате общий КПД будет на низком уровне. Внедрение ERP позволяет всем сотрудникам оставаться на одной странице и на одной и той же дате для достижения лучших результатов и более быстрого прогресса.

Лучшая производительность = более высокая рентабельность инвестиций

Данные — это новое топливо, поэтому наличие большого количества данных, отчётов и оценок для поддержки процесса принятия решений и поиска узких мест в бизнес-процессах неизбежно ведёт к более высокой производительности. И чем выше производительность, тем влиятельнее компания и тем выше рентабельность инвестиций.

Экономия на эксплуатационных расходах

ERP-системы исключают много ручного труда, сразу же экономят деньги и обеспечивают более высокую точность данных за счёт ручного ввода информации. В результате бизнес получает более точные данные, а сотрудники могут выполнять более важную работу, экономя время на ручном труде.

Улучшенное обслуживание клиентов и маркетинг

Отличные системы ERP всегда предоставляют функции маркетинга и взаимодействия с клиентами. Например, индивидуальные цены и предложения или встроенные функции CRM — любая надёжная ERP-система должна предлагать «из коробки». Кроме того, ERP накапливают данные о клиентах, что позволяет лучше персонализировать.

Как компании понимают, что им нужна ERP?

Чаще всего менеджмент понимает, что простой ручной труд и устаревшее планирование на базе Excel приносят больше проблем, чем экономии. Конечно, каждый менеджер имеет в виду идеальный бизнес-процесс, но иногда проще не усложнять задачу, если эта простота не приводит к ошибкам и потере денег.

Например, можно подсчитать, что автоматическое заполнение формы заказа данными о клиентах из полностью интегрированной CRM или бухгалтерской системы может сократить время ввода заказа на две минуты и предотвратить четыре тридцатиминутных ошибки в месяц.

Точно так же вычисление среднего количества заказов и ошибок, содержащихся в нём, в течение года, позволяет нам оценить, сколько времени можно сэкономить с помощью полностью интегрированного решения ERP только на этой единственной задаче.

Чем больше таких узких мест присутствует в текущих бизнес-процессах, тем выше положительный эффект от перехода через лучшую автоматизацию и цифровизацию с помощью ERP.

Как 1С:Drive предоставляет клиентам комплексное решение?

1Сi, международное подразделение 1С работает над тем, чтобы предоставить иностранным компаниям по всему миру одно из лучших решений для автоматизации бизнеса. ICS Group, в свою очередь, занимается внедрением решений 1С и 1Ci в России и за рубежом.

Мы разговариваем с нашими клиентами, встаём на их место, чтобы понять, что действительно важно для бизнеса в разных регионах. Такой подход позволил нам внедрять законченное ERP-решение, которое принесёт пользу компаниям во многих отношениях. Вот самые важные из них.

Полный контроль над данными

1С:Drive ERP — это программное обеспечение, которое работает локально в корпоративной инфраструктуре. Это даёт компании полный контроль над своими данными и информационными потоками. Компании также получают более высокий уровень гибкости и могут разрабатывать свои системы, чтобы адаптировать их к меняющимся бизнес-процессам и требованиям.

Локализация

Это выходит далеко за рамки переводов кнопок и элементов UX. К сожалению, международные поставщики часто игнорируют местные правила и специфические бизнес-процессы, что делает решение совершенно непригодным для местного бизнеса.

Например, в некоторых странах Латинской Америки компании обязаны хранить всю историю операций. ERP должна быть интегрирована с Государственной налоговой службой (facturation electronica) для отправки этих данных регулирующим органам. Многие известные ERP-решения не имеют такой интеграции, в отличие от 1С:Drive ERP.

Возможности роста

Ещё одним важным фактором является масштабируемость. ERP, которая может идеально обслуживать 20 пользователей, может стать ограничивающим фактором, когда это число вырастет до 100.

Итак, прежде чем вы даже начнёте внедрять свою ERP, нужно понять, как её можно масштабировать в будущем. Иногда поставщики реализуют несколько уровней обслуживания в зависимости от количества пользователей, или вам потребуется приобрести дополнительные ресурсы. Иногда они предлагают одинаковое стабильное решение для всех, но этот инструмент не может хорошо работать для крошечного стартапа и средней производственной компании.

1С:Drive ERP имеет модульную структуру, позволяет предприятиям использовать специфические особенности, автоматизировать бизнес-процессы, в которых они нуждаются сейчас, и добавить больше функциональности при необходимости. Это рентабельный подход, который позволяет компании масштабироваться, экономя ресурсы на программном обеспечении ERP.

Кто может проводить цифровую трансформацию с помощью ERP?

ERP-система является идеальным решением для цифровой трансформации. Она может обеспечить отличные результаты в различных отраслях. Список включает, но не ограничивается ими, такие факторы, как:

• производство;
• оптовую торговлю и сбыт;
• промышленные услуги;
• сервисные компании;
• профессиональные услуги;
• строительство;
• здравоохранение.

Есть множество компаний из других отраслей, которые внедрили ERP и достигли отличных результатов. Например, на нашем веб-сайте есть раздел «Наши проекты», в котором мы публикуем результаты наших внедрений ERP. Как видно, в список клиентов входят производственные компании, предприятия сферы услуг и оптовые торговцы.

Хотите получить консультацию специалистов ICS Group? Напишите нам и мы оперативно свяжемся с Вами: cc@icsgroupru.com. Или пишите напрямую в бизнес-аккаунт в Whatsapp.

На правах рекламы

icsgroupru.com
cc@icsgroupru.com

Бизнес-аккаунт в Whatsapp

+7 (495) 975-95-42